Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu trong bảng tính Excel và bạn đang tìm cách tách dữ liệu đó thành các phần dễ quản lý hơn thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách phân tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy. Chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao việc tách dữ liệu của bạn thành các cột khác nhau lại quan trọng và cung cấp hướng dẫn từng bước về cách thực hiện việc đó. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số mẹo và thủ thuật hữu ích để thực hiện công việc dễ dàng hơn. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng tìm hiểu cách hiểu các tập dữ liệu lớn, hãy bắt đầu!
Làm cách nào để phân tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy?
- Mở file Excel chứa dữ liệu muốn phân tách bằng dấu phẩy.
- Xác định phạm vi ô mà bạn muốn phân tách bằng dấu phẩy.
- Đánh dấu phạm vi ô.
- Mở ribbon Excel, chọn Data và click vào Text to Columns.
- Trong cửa sổ Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột, chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo.
- Trong phần Dấu phân cách, chọn Dấu phẩy và chọn Kết thúc.
- Dữ liệu trong phạm vi ô đã chọn sẽ được phân tách bằng dấu phẩy và mỗi giá trị được phân tách bằng dấu phẩy sẽ được hiển thị trong một ô khác nhau.
Cách chia dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy
Dữ liệu có thể được phân chia trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành Cột. Tính năng này cho phép bạn chia một ô văn bản thành nhiều cột dựa trên dấu phân cách, chẳng hạn như dấu phẩy. Điều này có thể hữu ích khi làm việc với các tập dữ liệu lớn hoặc khi xử lý dữ liệu không được nhập chính xác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng tính năng này để phân chia dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy.
Messenger facebook cho máy tính
Bước đầu tiên trong việc tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy là chọn ô chứa dữ liệu mà bạn muốn tách. Sau khi ô được chọn, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong ruy-băng và nhấp vào nút Văn bản thành Cột. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định dấu phân cách mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Dấu phẩy.
Khi bạn đã chọn tùy chọn Dấu phẩy, hãy nhấp vào nút Tiếp theo. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định cách bạn muốn chia dữ liệu. Cửa sổ này cho phép bạn chọn đích cho dữ liệu được phân tách cũng như số lượng cột bạn muốn chia dữ liệu thành. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Kết thúc để hoàn tất quá trình.
Sử dụng tùy chọn phân cách
Nếu muốn sử dụng tùy chọn được phân cách, bạn sẽ cần chọn tùy chọn Được phân cách khi mở cửa sổ Văn bản thành Cột. Khi bạn đã chọn tùy chọn này, hãy nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang cửa sổ tiếp theo. Trong cửa sổ này, bạn sẽ cần chọn dấu phân cách mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Dấu phẩy.
Khi bạn đã chọn tùy chọn Dấu phẩy, hãy nhấp vào nút Tiếp theo. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định cách bạn muốn chia dữ liệu. Cửa sổ này cho phép bạn chọn đích cho dữ liệu được phân tách cũng như số lượng cột bạn muốn chia dữ liệu thành. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Kết thúc để hoàn tất quá trình.
Sử dụng tùy chọn chiều rộng cố định
Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn chiều rộng cố định, bạn sẽ cần chọn tùy chọn Chiều rộng cố định khi mở cửa sổ Văn bản thành Cột. Khi bạn đã chọn tùy chọn này, hãy nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang cửa sổ tiếp theo. Trong cửa sổ này, bạn sẽ cần chỉ định độ rộng của mỗi cột. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập chiều rộng vào hộp bên cạnh mỗi cột. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Kết thúc để hoàn tất quá trình.
Sử dụng công thức để phân chia dữ liệu
Nếu muốn sử dụng công thức để phân chia dữ liệu trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Text to Columns để thực hiện việc này. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn tùy chọn Delimited khi mở cửa sổ Text to Columns. Khi bạn đã chọn tùy chọn này, hãy nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang cửa sổ tiếp theo. Trong cửa sổ này, bạn sẽ cần chọn dấu phân cách mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn Công thức.
Khi bạn đã chọn tùy chọn Công thức, hãy nhấp vào nút Tiếp theo. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chỉ định cách bạn muốn chia dữ liệu. Cửa sổ này cho phép bạn chọn đích cho dữ liệu được phân tách cũng như nhập các công thức bạn muốn sử dụng để phân chia dữ liệu. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Kết thúc để hoàn tất quá trình.
dịch vụ cửa sổ
Sử dụng Flash Fill để phân tách dữ liệu
Nếu bạn muốn sử dụng Flash Fill để chia nhỏ dữ liệu trong Excel thì cũng có thể thực hiện được. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần nhập dữ liệu muốn chia thành hai cột riêng biệt. Sau khi thực hiện xong việc này, bạn có thể sử dụng tính năng Flash Fill để tự động phân chia dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột chứa dữ liệu bạn muốn tách, sau đó nhấp vào nút Flash Fill trong tab Dữ liệu của dải băng.
Sử dụng chức năng phân chia để phân chia dữ liệu
Hàm Split là một cách khác để chia dữ liệu trong Excel. Để sử dụng chức năng này, bạn sẽ cần nhập công thức sau vào một ô: =SPLIT(văn bản, dấu phân cách). Công thức này có hai đối số: văn bản bạn muốn tách và dấu phân cách bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách. Khi bạn hoàn tất, dữ liệu sẽ được chia thành nhiều ô dựa trên dấu phân cách mà bạn đã chỉ định.
Một số câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy là gì?
Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) là một loại định dạng dữ liệu được sử dụng để tổ chức và lưu trữ dữ liệu ở định dạng bảng. Nó thường được sử dụng để truyền dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu và bảng tính. Tệp CSV bao gồm các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, với mỗi giá trị đại diện cho một mục nhập trong bảng.
Câu 2: Việc tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy có lợi ích gì?
Việc tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy có thể mang lại lợi ích theo nhiều cách khác nhau. Phân tách bằng dấu phẩy giúp đọc và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn vì mỗi ô trong bảng tính chỉ chứa một mục nhập. Nó cũng giúp xuất dữ liệu sang các ứng dụng khác, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, dễ dàng hơn vì dữ liệu có thể được chuyển dễ dàng ở định dạng được phân tách bằng dấu phẩy.
Câu 3: Dấu phân cách là gì?
Dấu phân cách là một ký tự hoặc tập hợp các ký tự được sử dụng để biểu thị phần đầu hoặc phần cuối của trường trong tập dữ liệu. Trong tệp CSV, dấu phân cách thường là dấu phẩy, được sử dụng để phân tách từng trường trong tập dữ liệu. Các dấu phân cách khác, chẳng hạn như tab và dấu chấm phẩy, cũng có thể được sử dụng.
Q4: Làm cách nào để phân tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy?
Để phân tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy, trước tiên hãy chọn các ô chứa dữ liệu. Sau đó, nhấp vào tab Dữ liệu và chọn Văn bản thành Cột. Trong cửa sổ Chuyển văn bản thành Cột, chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo. Chọn Dấu phẩy làm dấu phân cách và nhấp vào Kết thúc. Dữ liệu bây giờ sẽ được phân tách bằng dấu phẩy.
Câu hỏi 5: Tôi có thể tách dữ liệu trong Excel bằng nhiều dấu phân cách không?
Có, có thể phân tách dữ liệu trong Excel bằng nhiều dấu phân cách. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô chứa dữ liệu và nhấp vào tab Dữ liệu. Chọn Văn bản thành Cột và chọn Phân cách trong cửa sổ xuất hiện. Sau đó, chọn (các) dấu phân cách bạn muốn sử dụng và nhấp vào Kết thúc. Dữ liệu bây giờ sẽ được phân tách bằng các dấu phân cách đã chọn.
Câu hỏi 6: Dấu phân cách mặc định trong tệp CSV là gì?
Dấu phân cách mặc định trong tệp CSV (giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) là dấu phẩy. Đây là ký tự dùng để phân tách từng trường trong tập dữ liệu. Các dấu phân cách khác, chẳng hạn như tab và dấu chấm phẩy, cũng có thể được sử dụng.
Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng phân tách dữ liệu trong Excel bằng dấu phẩy. Việc sử dụng tính năng chuyển văn bản thành cột là một cách đơn giản và hiệu quả để phân tách dữ liệu trong Excel và sẽ giúp bạn sắp xếp dữ liệu của mình để phân tích thêm. Với sự trợ giúp của tính năng này, bạn có thể nhanh chóng phân tích và làm việc với dữ liệu của mình theo cách hiệu quả hơn nhiều.
