Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách xóa các hàng trùng lặp trong Excel và Google Trang tính. Có một số cách khác nhau để thực hiện việc này, vì vậy tôi sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp phổ biến nhất. Một trong những cách dễ nhất để loại bỏ các bản sao là sử dụng tính năng 'Remove Duplicates' trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy chọn dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các dữ liệu trùng lặp, nhấp vào tab 'Dữ liệu', sau đó nhấp vào 'Xóa dữ liệu trùng lặp'. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại nơi bạn có thể chọn cột nào để kiểm tra các bản sao. Đảm bảo chọn tất cả các cột có chứa dữ liệu bạn muốn giữ lại, sau đó nhấp vào 'OK.' Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính, quá trình này sẽ hơi khác một chút. Để xóa trùng lặp, hãy chọn dữ liệu bạn muốn xóa trùng lặp, nhấp vào menu 'Dữ liệu', sau đó nhấp vào 'Xóa trùng lặp'. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại nơi bạn có thể chọn cột nào để kiểm tra các bản sao. Đảm bảo chọn tất cả các cột chứa dữ liệu bạn muốn giữ lại, sau đó nhấp vào 'Xóa các mục trùng lặp'. Một phương pháp phổ biến khác để loại bỏ trùng lặp là sử dụng công thức. Công thức phổ biến nhất cho việc này là hàm COUNTIF. Để sử dụng chức năng này, hãy chọn dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ các dữ liệu trùng lặp, nhấp vào tab 'Công thức', sau đó nhấp vào 'Chèn hàm'. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại nơi bạn có thể chọn hàm COUNTIF. Trong trường 'Phạm vi', hãy nhập phạm vi ô bạn muốn kiểm tra trùng lặp. Trong trường 'Tiêu chí', nhập giá trị bạn muốn kiểm tra trùng lặp (thường là '1'). Nhấp vào 'OK' để đóng hộp thoại, sau đó nhấp vào 'Tính toán' để xem kết quả. Có một vài phương pháp khác để loại bỏ các bản sao, nhưng đây là những phương pháp phổ biến nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi chúng trong phần bình luận bên dưới.
Microsoft Excel có lẽ là phần mềm bảng tính được sử dụng phổ biến nhất và trong số các lựa chọn thay thế có sẵn là Google Trang tính . Nếu cần tạo bảng tính có 5 hoặc 50 cột, bạn có thể sử dụng Excel cũng như Google Trang tính. Bây giờ nếu bạn có một bảng tính chứa hàng trăm giá trị giống nhau ở các hàng khác nhau, bạn có thể xóa hàng trùng lặp trong excel và google sheet sử dụng thủ thuật đơn giản này. Chúng tôi thường kết thúc với các bảng tính chứa nhiều hàng trùng lặp. Điều này xảy ra khi bạn hợp nhất hai hoặc nhiều trang tính Excel. Thay vì phát hiện thủ công từng dòng trùng lặp này, bạn có thể chỉ cần xóa tất cả chúng cùng một lúc.
Xóa hàng trùng lặp trong Excel
Xóa tất cả các hàng trùng lặp không khó khi sử dụng Microsoft Excel vì nó có chức năng tích hợp sẵn. Để bắt đầu, bạn cần tạo một bảng tính Excel. Sau đó đi đến Dữ liệu tab và nhấp vào Loại bỏ các bản sao cái nút.
không thể di chuyển các biểu tượng trên màn hình Windows 10
Bây giờ bạn sẽ được nhắc chọn cột/các cột chứa các hàng trùng lặp.
Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể chọn từng dòng một. Nếu không, hãy chọn tất cả các hàng nếu bạn biết mình đang làm gì.
Xóa các hàng trùng lặp trong Google Trang tính
Vì không có chức năng tích hợp nào trong Google Trang tính nên bạn cần sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome có tên Loại bỏ các bản sao . Để cài đặt tiện ích mở rộng Chrome này cho Google Trang tính, bạn cần mở tài khoản Google Drive của mình rồi truy cập trang này và cài đặt nó. Sau đó mở bảng tính mong muốn > nhấp tiện ích bổ sung > chọn Loại bỏ các bản sao > Tìm khách truy cập trùng lặp hoặc duy nhất .
thay đổi ảnh youtube
Sau đó, bạn cần chọn phạm vi của bảng. Nói cách khác, bạn có thể chọn một loạt các cột và hàng. Ở bước 2 (trong số 4) chọn trùng lặp (Tìm các bản trùng lặp, loại bỏ các trường hợp đầu tiên) và tiếp tục. Sau đó, chọn tiêu đề cột và nhấp vào Tiếp theo.
đánh giá miễn phí spotflux
Trong bước tiếp theo, bạn cần chọn Xóa các dòng trong vùng chọn . Sau khi nhấp vào nút 'Hoàn tất', tất cả các dòng trùng lặp sẽ bị xóa ngay lập tức.
Có một điều cần lưu ý khi sử dụng phần bổ sung này.
Giả sử bạn có một bảng tính được liên kết với biểu đồ giá chỉ có hai cột, tức là tên và giá sản phẩm.
| tên sản phẩm | Giá |
| Tên sản phẩm 1 | 5 |
| Tên sản phẩm 2 | |
| Tên sản phẩm 1 | |
| Tên sản phẩm 3 |
Nếu bạn có cùng một tên sản phẩm nhiều lần trong cột A và các mức giá khác nhau cho cùng một sản phẩm trong cột B và bạn xóa các hàng trùng lặp khỏi cột A, thì đó sẽ là một mớ hỗn độn. Tuy nhiên, nếu bạn biết mình đang làm gì, hướng dẫn này sẽ hoạt động tốt.
