Tại sao Excel liên tục thay đổi số của tôi thành ngày?

Bạn có thấy khó chịu với việc Excel liên tục thay đổi số thành ngày không? Bạn có cảm thấy mình không thể hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả nhất không? Excel là một công cụ mạnh mẽ nhưng cũng có thể gây nhầm lẫn khi định dạng số. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao Excel liên tục thay đổi số của bạn thành ngày và cách ngăn điều đó xảy ra. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về một số phương pháp hay nhất để tránh vấn đề này trong tương lai. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng kiểm soát dữ liệu của mình và ngăn Excel thay đổi số thành ngày, hãy bắt đầu!

vô hiệu hóa gpo nhắc lệnh

Những lý do phổ biến khiến Excel tự động thay đổi số thành ngày

Excel là một công cụ mạnh mẽ để phân tích và thao tác dữ liệu, nhưng đôi khi nó cũng có thể gây khó chịu khi sử dụng. Một trong những vấn đề thường gặp nhất là khi Excel tự động đổi số thành ngày, dẫn đến dữ liệu và phép tính không chính xác. Sự cố này có thể do một số yếu tố gây ra, bao gồm định dạng, cài đặt vùng và thậm chí cả thứ tự nhập công thức.

Nguyên nhân phổ biến nhất khiến Excel tự động đổi số thành ngày là do định dạng ô. Theo mặc định, Excel sẽ hiểu bất kỳ số nào được nhập vào ô là ngày nếu ô được định dạng là ngày. Để ngăn điều này xảy ra, hãy đảm bảo rằng định dạng của ô được đặt thành Chung hoặc Số thay vì Ngày.

Một nguyên nhân tiềm ẩn khác khiến Excel tự động thay đổi số thành ngày là do cài đặt vùng. Excel sử dụng cài đặt vùng của máy tính để xác định cách giải thích ngày và giờ. Nếu cài đặt vùng được đặt thành múi giờ khác thì Excel có thể hiểu các số này là ngày. Để khắc phục sự cố này, hãy đảm bảo rằng cài đặt vùng được đặt theo múi giờ chính xác.

Cách đổi số trở lại số trong Excel

Nếu Excel đã đổi số thành ngày thì có một số cách để đổi lại thành số. Cách dễ nhất là chỉ cần chọn các ô đã được chuyển đổi không chính xác thành ngày và sau đó thay đổi định dạng của các ô thành Chung hoặc Số. Điều này sẽ đảm bảo rằng các số được hiển thị chính xác và sẽ ngăn chúng tự động chuyển đổi thành ngày.

Một cách khác để đổi số về số trong Excel là sử dụng tính năng Text to Columns. Tính năng này cho phép bạn tách các ô chứa cả văn bản và số thành các cột riêng biệt. Điều này có thể hữu ích cho việc chuyển đổi các số đã được chuyển đổi không chính xác thành ngày. Để sử dụng tính năng Text to Columns, các bạn chọn ô cần chuyển đổi, sau đó nhấn vào tab Data rồi chọn Text to Columns.

Cách ngăn Excel tự động đổi số thành ngày

Để ngăn Excel tự động thay đổi số thành ngày, hãy đảm bảo rằng định dạng của ô được đặt thành Chung hoặc Số. Điều này sẽ đảm bảo rằng các số được hiển thị chính xác và sẽ ngăn chúng tự động chuyển đổi thành ngày. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng cài đặt vùng được đặt theo múi giờ chính xác để tránh mọi nhầm lẫn.

Điều quan trọng là phải chú ý đến thứ tự nhập công thức. Nếu một công thức được nhập trước khi một số được nhập vào ô thì Excel có thể hiểu số đó là một ngày. Để tránh tình trạng này xảy ra, tốt nhất bạn nên nhập công thức sau khi nhập số vào ô.

Mẹo tránh Excel tự động đổi số thành ngày

Đặt định dạng ô thành chung hoặc số

Bước đầu tiên và quan trọng nhất cần thực hiện khi cố gắng ngăn Excel tự động thay đổi số thành ngày là đặt định dạng của ô thành Chung hoặc Số. Điều này sẽ đảm bảo rằng các số được hiển thị chính xác và sẽ ngăn chúng tự động chuyển đổi thành ngày.

hệ điều hành thay thế 2016

Kiểm tra cài đặt khu vực

Một bước quan trọng khác là kiểm tra cài đặt vùng của máy tính để đảm bảo rằng chúng được đặt đúng múi giờ. Điều này sẽ đảm bảo rằng các con số được diễn giải chính xác và sẽ giúp ngăn ngừa bất kỳ sự nhầm lẫn nào khi nhập công thức.

Nhập công thức sau số

Cuối cùng, điều quan trọng là phải chú ý đến thứ tự nhập công thức. Nếu một công thức được nhập trước khi một số được nhập vào ô thì Excel có thể hiểu số đó là một ngày. Để tránh tình trạng này xảy ra, tốt nhất bạn nên nhập công thức sau khi nhập số vào ô.

Các câu hỏi thường gặp

Nguyên nhân Excel đổi số thành ngày là gì?

Nguyên nhân Excel đổi số sang ngày tháng là do Định Dạng Số Tổng Quát. Khi bật Định dạng số chung, Excel sẽ tự động chuyển đổi các số phù hợp với định dạng ngày thành ngày.

Làm cách nào tôi có thể ngăn Excel thay đổi số của mình thành ngày?

Để ngăn Excel thay đổi số thành ngày, bạn cần phải tắt Định dạng số chung. Để thực hiện việc này, bạn có thể đi tới menu 'Tệp', chọn 'Tùy chọn', sau đó chọn 'Nâng cao' và bỏ chọn hộp có nội dung 'Sử dụng định dạng số chung'.

Các định dạng ngày khác nhau trong Excel là gì?

Có nhiều định dạng ngày khác nhau có thể được sử dụng trong Excel. Các định dạng phổ biến nhất là các định dạng ‘dd/mm/yyyy’, ‘mm/dd/yyyy’ và ‘dd/mmm/yyyy’. Định dạng ‘dd/mmm/yyyy’ được sử dụng để hiển thị ngày ở dạng ngày, viết tắt ba chữ cái cho tháng và năm.

Sự khác biệt giữa định dạng số và định dạng ngày là gì?

Sự khác biệt chính giữa định dạng số và định dạng ngày là định dạng số được sử dụng để hiển thị dữ liệu số ở một định dạng cụ thể, chẳng hạn như tiền tệ hoặc số thập phân, trong khi định dạng ngày được sử dụng để hiển thị ngày ở một định dạng cụ thể.

Điều gì xảy ra nếu tôi nhập ngày sai định dạng?

Nếu bạn nhập ngày sai định dạng thì Excel sẽ không thể nhận dạng chính xác ngày đó và có thể hiển thị ngày không chính xác hoặc có thể hiển thị thông báo lỗi.

Tại sao việc định dạng ngày tháng chính xác trong Excel lại quan trọng?

Điều quan trọng là phải định dạng ngày tháng chính xác trong Excel vì nó đảm bảo dữ liệu được hiển thị chính xác và đúng định dạng. Điều này có thể đặc biệt quan trọng nếu bạn đang sử dụng dữ liệu để tính toán hoặc phân tích. Nếu ngày tháng không được định dạng chính xác thì các phép tính hoặc phân tích có thể không chính xác.

Excel là một công cụ tuyệt vời nhưng nó có thể gây nhầm lẫn khi các con số của bạn bị thay đổi thành ngày tháng. Tin vui là bạn có thể thay đổi định dạng trong Excel để ngăn điều này xảy ra và bạn cũng có thể sử dụng giải pháp thay thế nếu các số vô tình bị thay đổi thành ngày. Với kiến ​​thức và hiểu biết đúng đắn, Excel có thể là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn trở nên ngăn nắp và hiệu quả hơn.