Bạn đang cố gắng mở khóa tệp SharePoint nhưng không chắc chắn bằng cách nào? Cho dù bạn đang sử dụng nền tảng SharePoint lần đầu tiên hay cần xem lại những kiến thức cơ bản, hướng dẫn này sẽ giúp bạn mở khóa tệp của mình một cách nhanh chóng và tự tin. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước mở khóa tệp trên SharePoint để bạn có thể bắt đầu sử dụng tệp đó ngay lập tức.
Để mở khóa tệp Sharepoint, trước tiên hãy mở tệp và chọn nút 'Chia sẻ'. Sau đó, chọn tùy chọn ‘Quản lý quyền truy cập’. Sau đó, nhấp vào nút ‘Dừng kế thừa quyền’. Sau đó, chọn tùy chọn 'Xóa người dùng hoặc nhóm' và chọn những người dùng bạn muốn xóa. Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Lưu’.
- Mở tệp và chọn nút 'Chia sẻ'.
- Chọn tùy chọn 'Quản lý quyền truy cập'.
- Nhấp vào nút 'Dừng kế thừa quyền'.
- Chọn tùy chọn 'Xóa người dùng hoặc nhóm'.
- Chọn người dùng bạn muốn xóa.
- Nhấp vào nút 'Lưu'.
onenote cho nhận dạng chữ viết tay ipad
Làm cách nào để mở khóa tệp Sharepoint?
SharePoint là một nền tảng cộng tác mạnh mẽ cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu, dữ liệu và các nội dung khác một cách an toàn. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể cần mở khóa tệp SharePoint để thực hiện thay đổi hoặc truy cập thông tin. May mắn thay, thật dễ dàng để mở khóa tệp trong SharePoint bằng các bước phù hợp.
Bước 1: Truy cập tệp trong SharePoint
Bước đầu tiên là truy cập tệp trong SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy mở trang SharePoint nơi tệp được lưu trữ. Sau đó, điều hướng đến thư viện nơi tệp được lưu trữ. Khi bạn tìm thấy tập tin, hãy nhấp vào nó để mở nó.
Bước 2: Kiểm tra trạng thái khóa tệp
Khi tệp được mở, bước tiếp theo là kiểm tra trạng thái khóa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Thông tin ở đầu trang. Sau đó, cuộn xuống phần Khóa. Tại đây, bạn sẽ thấy trạng thái khóa của file.
Bước 3: Mở khóa tệp
Nếu tập tin bị khóa, bạn có thể mở khóa nó từ trang này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Mở khóa. Thao tác này sẽ mở khóa tệp và cho phép bạn thực hiện thay đổi hoặc truy cập thông tin bạn cần.
Bước 4: Thực hiện thay đổi đối với tệp
Sau khi tệp được mở khóa, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Chỉnh sửa ở đầu trang. Thao tác này sẽ hiển thị tệp ở chế độ chỉnh sửa. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tệp nếu cần.
Bước 5: Lưu thay đổi
Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi của mình, hãy nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi. Thao tác này sẽ lưu các thay đổi của bạn và cập nhật tệp trong SharePoint.
Bước 6: Khóa tệp
Sau khi lưu các thay đổi, bạn có thể khóa lại tệp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Thông tin ở đầu trang. Sau đó, cuộn xuống phần Khóa. Tại đây, bạn có thể nhấn vào nút Lock để khóa lại file.
Bước 7: Kiểm tra trạng thái khóa tệp
Sau khi khóa file, bạn nên kiểm tra lại trạng thái khóa để đảm bảo file đã bị khóa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Thông tin ở đầu trang. Sau đó, cuộn xuống phần Khóa. Tại đây, bạn sẽ thấy trạng thái khóa của file.
Bước 8: Kiểm tra phiên bản tệp
Điều quan trọng nữa là kiểm tra phiên bản của tệp sau khi thực hiện thay đổi. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Thông tin ở đầu trang. Sau đó, cuộn xuống phần Phiên bản. Tại đây, bạn sẽ thấy phiên bản hiện tại của tập tin.
Bước 9: Theo dõi các thay đổi đối với tệp
Sau khi khóa tệp và kiểm tra phiên bản, bạn nên theo dõi tệp xem có bất kỳ thay đổi nào không. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Giám sát ở đầu trang. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các thay đổi đã được thực hiện đối với tệp.
Bước 10: Chia sẻ tệp
Sau khi thực hiện xong các thay đổi đối với tệp, bạn có thể chia sẻ tệp đó với người khác. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Chia sẻ ở đầu trang. Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp. Sau đó, nhấp vào nút Chia sẻ để gửi cho họ liên kết tới tệp.
Các câu hỏi thường gặp
Tệp Sharepoint là gì?
Tệp Sharepoint là một loại tệp được lưu trữ trên đám mây và có thể được chia sẻ giữa nhiều người dùng. Nó tương tự như hệ thống chia sẻ tệp truyền thống nhưng cung cấp các tính năng bổ sung như lập phiên bản, cộng tác và bảo mật. Các tệp Sharepoint có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ quản lý tài liệu đến quản lý dự án.
Sharepoint cũng cho phép người dùng kiểm soát ai có quyền truy cập vào tệp của họ và mức độ truy cập của mỗi người dùng. Điều này lý tưởng cho các doanh nghiệp cần duy trì quyền kiểm soát tài liệu và dữ liệu của họ.
cloudflare dns thứ cấp
Làm cách nào để mở khóa tệp Sharepoint?
Để mở khóa tệp Sharepoint, trước tiên bạn cần phải là người dùng có quyền truy cập tệp. Sau khi có quyền truy cập, bạn có thể sử dụng giao diện Sharepoint để mở khóa tệp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào tệp, sau đó nhấp vào nút Mở khóa ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở khóa tệp và cho phép bạn chỉnh sửa hoặc xem tệp.
Khi bạn đã mở khóa tệp, bạn có thể lưu nó trở lại máy chủ Sharepoint và chia sẻ nó với những người dùng khác. Điều này cho phép bạn cộng tác trên tệp cũng như theo dõi xem ai có quyền truy cập vào tệp đó. Đây là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng tài liệu và dữ liệu của bạn được an toàn và có thể được chia sẻ an toàn giữa nhiều người dùng.
Lợi ích của việc mở khóa tệp Sharepoint là gì?
Lợi ích chính của việc mở khóa tệp Sharepoint là nó cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tệp cùng một lúc. Điều này cho phép cộng tác, giúp quá trình tạo, chỉnh sửa và phân phối tài liệu hiệu quả hơn nhiều. Ngoài ra, nó cũng cung cấp tính bảo mật vì người dùng chỉ có thể truy cập tệp nếu họ có quyền chính xác.
Một lợi ích khác của việc mở khóa tệp Sharepoint là nó cho phép người dùng chia sẻ tệp với những người dùng khác mà không phải lo lắng về việc tệp bị thất lạc hoặc thất lạc. Điều này đảm bảo rằng tệp luôn được cập nhật và người dùng mong muốn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng.
màn hình đăng nhập windows 10 không xuất hiện
Điều gì xảy ra nếu tôi không mở khóa tệp?
Nếu bạn không mở khóa tệp thì tệp sẽ vẫn bị khóa và không thể truy cập được đối với bất kỳ ai không có quyền chính xác. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai khác ngoài người dùng có quyền truy cập vào tệp đều không thể chỉnh sửa hoặc xem tệp. Ngoài ra, tệp không thể được chia sẻ với người dùng khác cho đến khi nó được mở khóa.
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn không mở khóa tệp, tệp có thể bị hỏng hoặc không thể truy cập được do không có quyền truy cập. Do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn mở khóa tệp trước khi chia sẻ tệp đó với bất kỳ ai khác.
Có bất kỳ hạn chế nào đối với việc mở khóa tệp Sharepoint không?
Có, có một số hạn chế khi mở khóa tệp Sharepoint. Ví dụ: nếu tệp rất lớn thì có thể mất nhiều thời gian để mở khóa. Ngoài ra, nếu tệp được mã hóa thì có thể không mở khóa được.
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu tệp bị khóa quá lâu, tệp có thể bị hỏng và không thể truy cập được. Vì vậy, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn mở khóa tệp càng sớm càng tốt. Ngoài ra, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn chỉ mở khóa tệp cho những người dùng được chỉ định, vì việc chia sẻ tệp với những người dùng trái phép có thể gây ra rủi ro bảo mật.
Tóm lại, việc mở khóa tệp Sharepoint không khó như người ta nghĩ. Với kiến thức phù hợp, bạn có thể dễ dàng truy cập tệp mình cần ngay lập tức. Với một vài bước đơn giản, bạn có thể bỏ chặn tệp và quay lại làm việc ngay lập tức. Với Sharepoint, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng chia sẻ tệp với đồng nghiệp và bạn bè của mình. Mở khóa tệp Sharepoint là một phần quan trọng trong việc sử dụng nền tảng và có thể giúp bạn tận dụng tối đa nền tảng này.
