Bạn có thường xuyên cảm thấy bực bội khi mở bảng tính Excel và nhận ra rằng chương trình đã thay đổi số của bạn thành ngày tháng không? Nó có thể rất bực bội và tốn thời gian để khắc phục vấn đề. May mắn thay, có nhiều cách để ngăn Excel thay đổi số thành ngày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách ngăn điều này xảy ra cũng như cách khắc phục khi nó xảy ra. Đọc tiếp để tìm hiểu cách ngăn Excel thay đổi số thành ngày và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều.
Cách ngăn Excel đổi số thành ngày
Đầu tiên hãy kiểm tra định dạng cột trong Excel. Đảm bảo rằng cột được đặt thành Chung, Văn bản hoặc một số định dạng khác không phải là định dạng ngày. Nếu nó được đặt thành định dạng ngày, chỉ cần thay đổi nó thành Chung. Nếu cột đã được đặt thành Chung, hãy thử đặt dấu nháy đơn trước các số để cho biết rằng chúng vẫn phải ở dạng số. Nếu các con số vẫn thay đổi, bạn có thể cần thay đổi cài đặt vùng trong Excel hoặc hệ điều hành.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi số thành văn bản bằng cách làm theo các bước sau:
cửa sổ lại
- Chọn các ô có chứa số.
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô.
- Trong tab Số, chọn Văn bản.
- Bấm vào đồng ý.
Cách ngăn Excel tự động thay đổi số thành ngày
Khi làm việc với dữ liệu số trong Microsoft Excel, điều quan trọng là duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu. Thật không may, Excel có xu hướng tự động thay đổi số thành ngày. Điều này có thể có tác động tàn phá đến dữ liệu của bạn, dẫn đến tính toán sai và phân tích sai lệch. Để duy trì tính chính xác của dữ liệu, điều quan trọng là phải biết cách ngăn Excel tự động thay đổi số thành ngày.
Nhận biết các lỗi định dạng phổ biến
Lỗi phổ biến nhất dẫn đến việc Excel tự động đổi số thành ngày là định dạng ô không chính xác. Khi nhập dữ liệu số vào một ô, điều quan trọng là định dạng ô ở định dạng Số hoặc Chung, thay vì định dạng Ngày. Nếu ô được định dạng là Ngày, Excel sẽ coi các số được nhập vào ô là ngày và sẽ tự động thay đổi chúng cho phù hợp. Để ngăn điều này xảy ra, điều quan trọng là phải chú ý đến định dạng của ô trước khi nhập dữ liệu.
Một lỗi phổ biến khác là nhập ngày dưới dạng số. Ví dụ: nếu bạn nhập 01/12/2020 là 12012020, Excel sẽ coi dữ liệu này là một ngày và sẽ chuyển đổi nó cho phù hợp. Để ngăn điều này xảy ra, điều quan trọng là phải nhập ngày vào Excel bằng định dạng chuẩn (ví dụ: MM/DD/YYYY).
Sử dụng định dạng văn bản
Nếu bạn đã nhập dữ liệu số vào một ô và Excel đã tự động thay đổi dữ liệu đó thành ngày, bạn có thể ngăn những thay đổi tiếp theo bằng cách định dạng ô đó dưới dạng Văn bản. Khi một ô được định dạng là Văn bản, Excel sẽ không tự động thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong ô. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn đã nhập dữ liệu và muốn đảm bảo rằng nó không thay đổi.
Tắt nhận dạng ngày tự động
Nếu bạn muốn thực hiện một cách tiếp cận chủ động hơn để ngăn Excel thay đổi số thành ngày, bạn có thể tắt tính năng nhận dạng ngày tự động. Để thực hiện việc này, hãy mở cửa sổ Tùy chọn Excel bằng cách nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn. Trên tab Nâng cao, bỏ chọn hộp bên cạnh Tự động nhận dạng ngày. Điều này sẽ ngăn Excel tự động nhận dạng ngày tháng và đổi số thành ngày tháng.
Sử dụng Công thức hoặc Macro
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu số của mình được định dạng chính xác, bạn có thể sử dụng công thức hoặc macro. Công thức là một tập hợp các hướng dẫn có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công thức để kiểm tra xem một ô có chứa ngày hay không và thay đổi nó thành số nếu có. Macro tương tự như công thức nhưng chúng có thể được sử dụng để tự động hóa một loạt tác vụ. Ví dụ: bạn có thể sử dụng macro để tự động kiểm tra tất cả các ô trong trang tính của mình và thay đổi bất kỳ ngày nào thành số.
Kiểm tra việc nhập dữ liệu
Cuối cùng, điều quan trọng là luôn kiểm tra kỹ dữ liệu bạn nhập vào Excel. Ngay cả khi bạn đã thực hiện tất cả các bước nêu trên, vẫn có thể mắc lỗi khi nhập dữ liệu. Để ngăn Excel thay đổi số thành ngày, điều quan trọng là phải xem lại dữ liệu của bạn trước khi nhập vào Excel. Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn được nhập chính xác và sẽ giúp ngăn chặn mọi thay đổi không mong muốn.
6 câu hỏi thường gặp hàng đầu
Câu 1: Excel đổi số thành ngày có vấn đề gì?
Sự cố xảy ra khi Excel đang cố diễn giải các số dưới dạng ngày, điều này khiến các số được chuyển đổi thành ngày. Điều này có thể gây ra nhiều nhầm lẫn, đặc biệt khi xử lý các số lớn chứa nhiều chữ số, chẳng hạn như số thẻ tín dụng.
Câu hỏi 2: Làm cách nào để ngăn Excel tự động đổi số thành ngày?
Để ngăn Excel tự động đổi số thành ngày, bạn có thể định dạng các ô chứa số dưới dạng Văn bản. Điều này sẽ khiến Excel nhận dạng các số dưới dạng văn bản thay vì ngày tháng và sẽ không cố gắng chuyển đổi chúng.
Câu hỏi 3: Làm cách nào để định dạng ô dưới dạng văn bản trong Excel?
Trong Excel, bạn có thể định dạng ô dưới dạng văn bản bằng cách chọn ô muốn định dạng, sau đó bấm chuột phải và chọn Format Cells. Trong cửa sổ Định dạng ô, chọn tab Số, sau đó chọn Văn bản từ menu thả xuống Danh mục. Nhấn OK để áp dụng định dạng.
Câu 4: Nếu Excel vẫn đổi số của tôi thành ngày tháng thì phải làm sao?
Nếu Excel vẫn thay đổi số của bạn thành ngày sau khi định dạng ô dưới dạng văn bản thì bạn có thể thử sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành Cột. Tính năng này cho phép bạn tách các số thành các ô riêng biệt, điều này sẽ ngăn Excel cố gắng hiểu chúng là ngày tháng.
Câu hỏi 5: Sử dụng tính năng Text to Columns trong Excel như thế nào?
Để sử dụng tính năng Text to Columns trên Excel, các bạn chọn các ô chứa số muốn tách, sau đó vào tab Data chọn Text to Columns. Trong Trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành Cột, chọn Phân cách và nhấp vào Tiếp theo. Bỏ chọn hộp bên cạnh bất kỳ dấu phân cách nào bạn không muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Hoàn tất.
Câu 6: Nếu vẫn gặp vấn đề khi Excel chuyển số sang ngày tháng thì phải làm sao?
Nếu bạn vẫn gặp sự cố với việc Excel đổi số thành ngày thì bạn có thể thử sử dụng hàm =TEXT. Chức năng này cho phép bạn chuyển đổi số thành văn bản, điều này sẽ ngăn Excel thay đổi chúng thành ngày. Để sử dụng hàm =TEXT, hãy chọn ô chứa số bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhập =TEXT( theo sau là tham chiếu ô và dấu phẩy. Sau đó nhập định dạng số bạn muốn sử dụng và dấu ngoặc đơn đóng.
Nếu bạn đã từng trải nghiệm việc Excel tự động thay đổi số thành ngày, bạn sẽ biết điều đó có thể gây khó chịu đến mức nào. May mắn thay, vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách đảm bảo rằng cột được định dạng dưới dạng số trước khi nhập dữ liệu hoặc bằng cách sử dụng công cụ 'Chuyển văn bản thành Cột' để chuyển đổi ngày thành số. Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn có dữ liệu chính xác trong trang tính Excel của mình.
