Bạn đã bao giờ muốn xóa thư mục Sharepoint khỏi File Explorer nhưng không biết cách thực hiện? Nếu có thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa thư mục Sharepoint khỏi File Explorer một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể xóa thư mục Sharepoint của mình khỏi File Explorer ngay lập tức. Đọc để tìm hiểu thêm.
Để loại bỏ thư mục SharePoint khỏi File Explorer, hãy làm theo các bước sau:
- Mở File Explorer và tìm thư mục SharePoint.
- Bấm chuột phải vào thư mục SharePoint và chọn Xóa khỏi menu ngữ cảnh.
- Xác nhận việc xóa thư mục bằng cách nhấp vào nút Có trong cửa sổ xác nhận.
- Thư mục SharePoint sẽ bị xóa khỏi File Explorer.
ngôn ngữ.
Làm cách nào để xóa thư mục Sharepoint khỏi File Explorer?
SharePoint là một hệ thống quản lý tài liệu và cộng tác mạnh mẽ cho phép người dùng chia sẻ tệp, thư mục và tài nguyên với đồng nghiệp trong và ngoài tổ chức của họ. Nó là một phần thiết yếu của nhiều doanh nghiệp và tổ chức và nó ngày càng trở nên phổ biến như một nền tảng cộng tác dễ sử dụng. Tuy nhiên, đôi khi người dùng có thể cần xóa thư mục SharePoint khỏi File Explorer để giải phóng dung lượng trên ổ cứng hoặc để dễ tìm thấy thư mục hơn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước về cách xóa thư mục SharePoint khỏi File Explorer.
1. Truy cập File Explorer của bạn
Bước đầu tiên để xóa thư mục SharePoint khỏi File Explorer là truy cập vào thư mục đó. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Bắt đầu và nhập File Explorer vào thanh tìm kiếm. Khi bạn đã định vị được ứng dụng File Explorer, hãy nhấp vào ứng dụng đó để mở. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị tất cả các tệp và thư mục của bạn.
2. Xác định vị trí thư mục SharePoint
Khi File Explorer được mở, bạn sẽ cần xác định vị trí thư mục SharePoint mà bạn muốn xóa. Để thực hiện việc này, bạn có thể cuộn qua danh sách các thư mục và tệp hoặc bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm tên thư mục. Khi bạn đã định vị được thư mục, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Xóa từ menu.
3. Xác nhận xóa
Sau khi bạn đã chọn Xóa, lời nhắc xác nhận sẽ xuất hiện. Đọc qua lời nhắc để đảm bảo rằng bạn đang xóa đúng thư mục rồi bấm Có để xác nhận việc xóa. Sau đó, thư mục sẽ bị xóa khỏi File Explorer và ổ cứng của bạn.
cách tìm lời bài hát
4. Làm mới chế độ xem File Explorer của bạn
Sau khi thư mục bị xóa, bạn sẽ cần làm mới giao diện của File Explorer để đảm bảo rằng thư mục đã bị xóa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Làm mới ở đầu cửa sổ File Explorer. Thao tác này sẽ cập nhật chế độ xem và thư mục SharePoint sẽ không còn hiển thị nữa.
5. Dọn sạch thùng rác
Nếu bạn đã xóa thư mục khỏi File Explorer, nó sẽ vẫn được lưu trong Thùng rác. Để đảm bảo rằng thư mục đã được xóa hoàn toàn khỏi ổ cứng, bạn cần phải dọn sạch Thùng rác. Để thực hiện việc này, hãy mở Thùng rác và chọn tùy chọn Làm trống thùng rác. Thao tác này sẽ xóa vĩnh viễn thư mục khỏi hệ thống của bạn.
6. Kiểm tra mọi dữ liệu bị thiếu
Sau khi xóa thư mục SharePoint khỏi File Explorer và dọn sạch Thùng rác, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu trong thư mục vẫn còn. Để thực hiện việc này, hãy quay lại trang SharePoint và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu vẫn ở đó. Nếu thiếu bất kỳ dữ liệu nào, bạn nên liên hệ với quản trị viên SharePoint để khôi phục dữ liệu bị thiếu.
7. Xóa thư mục khỏi SharePoint
Khi bạn đã xác nhận rằng tất cả dữ liệu vẫn còn, bạn có thể xóa thư mục SharePoint khỏi trang SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang SharePoint và tìm thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa từ menu. Thao tác này sẽ xóa thư mục khỏi trang SharePoint.
8. Hủy liên kết thư mục SharePoint khỏi máy tính của bạn
Bước tiếp theo là hủy liên kết thư mục SharePoint khỏi máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang SharePoint và tìm thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Hủy liên kết từ menu. Thao tác này sẽ xóa liên kết giữa thư mục và máy tính của bạn và thư mục sẽ không còn xuất hiện trong File Explorer nữa.
9. Tắt đồng bộ hóa tự động
Nếu bạn đã bật đồng bộ hóa tự động với thư mục SharePoint, bạn sẽ cần phải tắt nó. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang SharePoint và tìm thư mục. Sau đó, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Tắt đồng bộ hóa từ menu. Điều này sẽ ngăn thư mục tự động đồng bộ hóa với máy tính của bạn.
10. Khắc phục sự cố
Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi xóa thư mục SharePoint khỏi File Explorer, bạn có thể thử các bước khắc phục sự cố sau:
Kiểm tra mọi lỗi
Bước đầu tiên là kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào có thể gây ra sự cố không. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang SharePoint và kiểm tra phần Lỗi. Nếu có bất kỳ lỗi nào được liệt kê, hãy cố gắng giải quyết chúng. Nếu bạn không thể giải quyết lỗi, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint.
Kiểm tra cài đặt File Explorer
Bước tiếp theo là kiểm tra cài đặt trong File Explorer. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Xem trong cửa sổ File Explorer và đảm bảo rằng tùy chọn Hiển thị tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn được bật. Nếu tùy chọn này bị tắt, hãy bật nó rồi thử xóa lại thư mục.
Kiểm tra cài đặt SharePoint
Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra cài đặt trong SharePoint. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang SharePoint và kiểm tra phần Cài đặt. Đảm bảo rằng tùy chọn Đồng bộ hóa thư mục được bật. Nếu tùy chọn này bị tắt, hãy bật nó rồi thử xóa lại thư mục.
Các câu hỏi thường gặp
Sharepoint là gì?
SharePoint là một nền tảng cộng tác của Microsoft, cho phép các doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ và quản lý tài liệu, trang mạng nội bộ và ứng dụng. Đây là nền tảng dựa trên đám mây cho phép người dùng truy cập, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, ảnh và các tệp khác từ bất kỳ thiết bị nào. Nó cũng cung cấp các tính năng làm việc, giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ. SharePoint được thiết kế thân thiện với người dùng và dễ sử dụng, đồng thời cung cấp các tính năng mạnh mẽ và tùy chọn tùy chỉnh.
SharePoint được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Nó được sử dụng để quản lý tài liệu, trang mạng nội bộ, ứng dụng và các quy trình kinh doanh khác. Nó có thể được sử dụng để tạo quy trình công việc và quản lý tài liệu cũng như cộng tác với những người khác. SharePoint cũng có thể được sử dụng để tạo và quản lý trang web cũng như quản lý các quy trình kinh doanh như dịch vụ khách hàng, bán hàng và tiếp thị.
Làm cách nào để xóa thư mục Sharepoint khỏi File Explorer?
Việc xóa thư mục SharePoint khỏi File Explorer thật dễ dàng và đơn giản. Đầu tiên, mở File Explorer và điều hướng đến thư mục bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Xóa từ menu. Thao tác này sẽ xóa thư mục khỏi máy tính của bạn.
Nếu bạn cũng muốn xóa thư mục khỏi SharePoint, bạn sẽ cần mở trang SharePoint và đi tới thư mục mà bạn muốn xóa. Bạn có thể xóa thư mục trực tiếp hoặc bạn có thể chọn tùy chọn Xóa từ menu thư mục. Thao tác này sẽ xóa thư mục khỏi trang SharePoint. Lưu ý rằng sau khi bạn xóa thư mục khỏi SharePoint thì bạn sẽ không thể khôi phục được thư mục đó.
Lợi ích của việc sử dụng Sharepoint là gì?
SharePoint cung cấp một số lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó rất dễ sử dụng, an toàn và đáng tin cậy. Nó có thể được sử dụng để quản lý tài liệu, trang mạng nội bộ, ứng dụng và các quy trình kinh doanh khác. Nó cũng cho phép người dùng truy cập, lưu trữ và chia sẻ tài liệu, ảnh và các tệp khác từ bất kỳ thiết bị nào. SharePoint cũng cung cấp các tính năng cộng tác, giao tiếp và quy trình làm việc mạnh mẽ.
Ngoài ra, SharePoint là một nền tảng dựa trên đám mây, cho phép tính linh hoạt và khả năng mở rộng cao hơn. Nó có thể được sử dụng để quản lý các dự án và nhiệm vụ cũng như cộng tác với những người khác. Nó cũng cung cấp khả năng phân tích mạnh mẽ để đạt được những hiểu biết có giá trị về hiệu quả kinh doanh. SharePoint cũng cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Nhược điểm của việc sử dụng Sharepoint là gì?
SharePoint có một số nhược điểm cần được xem xét trước khi triển khai nó trong một tổ chức. Đầu tiên, nó có thể phức tạp và khó hiểu đối với những người dùng chưa quen với nền tảng này. Ngoài ra, việc triển khai có thể tốn kém vì nó yêu cầu đăng ký bộ Microsoft 365. Nó cũng đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể để tùy chỉnh và bảo trì.
Cuối cùng, SharePoint có thể dễ bị đe dọa bởi các mối đe dọa bảo mật vì nó hoạt động trên nền tảng đám mây. Điều này có thể gây khó khăn cho việc đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng. Ngoài ra, SharePoint có thể hoạt động chậm, điều này có thể gây khó khăn cho việc cộng tác trong thời gian thực. Vì những lý do này, điều quan trọng là phải xem xét những ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng SharePoint trước khi triển khai nó trong một tổ chức.
hồ sơ wifi
Các bước cần thiết cần thực hiện trước khi xóa thư mục Sharepoint là gì?
Trước khi xóa thư mục SharePoint, điều quan trọng là phải thực hiện một số bước để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều được sao lưu đúng cách và không có dữ liệu nào bị mất. Trước tiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả tài liệu và tệp được lưu trữ trong thư mục đều được sao lưu vào nguồn bên ngoài, chẳng hạn như ổ cứng cục bộ hoặc đám mây. Điều quan trọng nữa là phải đảm bảo rằng tất cả người dùng đều có quyền truy cập vào các tài liệu và tệp được lưu trữ trong thư mục.
Tiếp theo, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả các quyền và cài đặt truy cập đều được cấu hình đúng cách trên thư mục. Điều này sẽ đảm bảo rằng không có người dùng trái phép nào có thể truy cập vào thư mục hoặc nội dung của nó. Cuối cùng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tất cả người dùng đều biết thư mục bị xóa và họ hiểu hậu quả của việc xóa thư mục.
Sự khác biệt giữa Sharepoint và OneDrive là gì?
SharePoint và OneDrive đều là nền tảng cộng tác và lưu trữ tệp dựa trên đám mây của Microsoft. Tuy nhiên, chúng phục vụ các mục đích khác nhau và có các tính năng khác nhau. SharePoint được thiết kế dành cho doanh nghiệp và tổ chức, trong khi OneDrive được thiết kế dành cho cá nhân.
SharePoint là một nền tảng cộng tác cho phép doanh nghiệp quản lý tài liệu, trang mạng nội bộ và ứng dụng. Nó cung cấp các tính năng làm việc, giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ. Mặt khác, OneDrive được thiết kế cho các cá nhân và cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị. Nó cũng cung cấp các tính năng cộng tác và chia sẻ tệp, nhưng những tính năng này không mạnh bằng các tính năng trong SharePoint.
Xóa thư mục Sharepoint khỏi File Explorer là một quá trình dễ dàng có thể được thực hiện bằng một vài bước đơn giản. Bằng cách làm theo hướng dẫn, bạn có thể xóa thư mục Sharepoint khỏi File Explorer một cách nhanh chóng và hiệu quả. Quá trình này có thể tiết kiệm thời gian và tài nguyên quý giá, đồng thời đảm bảo rằng các tệp của bạn được an toàn. Với hướng dẫn và kiến thức phù hợp, bạn có thể dễ dàng xóa thư mục Sharepoint khỏi File Explorer để có thể duy trì môi trường an toàn và bảo mật cho dữ liệu của mình.
