Bạn có cảm thấy thất vọng với kích thước giới hạn của hộp thư Outlook của mình không? Bạn có lo lắng rằng các email quan trọng sẽ bị trả lại do kích thước hạn chế không? Nếu có thì bạn đã đến đúng nơi! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các cách mà bạn có thể tăng kích thước hộp thư Outlook và tận dụng tối đa tài khoản Outlook của mình. Chúng tôi sẽ xem xét các phương pháp và kỹ thuật khác nhau để đảm bảo rằng hộp thư Outlook của bạn có thể chứa các email thuộc mọi kích cỡ. Vậy hãy bắt đầu!
Làm cách nào để tăng kích thước hộp thư Outlook?
âm thanh crackling windows 10
- Mở Outlook và chọn Tài liệu từ menu trên cùng.
- Lựa chọn Cài đặt tài khoản và sau đó Cài đặt tài khoản lại.
- Chọn Hồ sơ dữ liệu rồi chọn tab Thuộc tính tệp dữ liệu lựa chọn.
- Chọn Trình độ cao và sử dụng thanh trượt để tăng kích thước hộp thư của bạn.
- Nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi của bạn.
Kích thước hộp thư Outlook là gì?
Kích thước hộp thư Outlook là tổng dung lượng lưu trữ bạn có cho các thư email Outlook của mình. Nó dựa trên kích thước của tệp dữ liệu lưu trữ email trên máy tính của bạn. Khi bạn nhận được email mới, kích thước của hộp thư Outlook sẽ tăng lên. Nếu kích thước hộp thư quá lớn, nó có thể làm chậm Outlook và ngăn tải xuống các email mới.
Để ngăn điều này xảy ra, điều quan trọng là phải hiểu cách tăng kích thước hộp thư Outlook. Bằng cách hiểu các phương pháp khác nhau, bạn có thể đảm bảo rằng hộp thư Outlook của mình vẫn được tối ưu hóa và bạn có thể tiếp tục nhận email mới mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Tại sao bạn cần tăng kích thước hộp thư Outlook?
Kích thước hộp thư giới hạn số lượng email bạn có thể lưu trữ trong Outlook. Khi kích thước tăng vượt quá giới hạn, Outlook sẽ không thể tải xuống bất kỳ email mới nào hoặc mở các email hiện có. Giới hạn kích thước cũng có thể ngăn Outlook tự động tải xuống email từ máy chủ.
Nếu kích thước hộp thư Outlook quá lớn, bạn có thể gặp phải hiệu suất chậm hơn khi mở email hoặc tìm kiếm email. Ngoài ra, giới hạn kích thước cũng có thể khiến bạn không thể gửi email có tệp đính kèm lớn.
Do đó, điều quan trọng là phải hiểu cách tăng kích thước hộp thư Outlook để bạn có thể tránh những vấn đề này và giữ cho hộp thư Outlook của mình được tối ưu hóa.
Các cách để tăng kích thước hộp thư Outlook
Có một số cách để tăng kích thước hộp thư Outlook. Phương pháp đầu tiên là xóa các email không mong muốn. Đây là cách dễ nhất để giảm kích thước hộp thư Outlook. Khi xóa email, điều quan trọng là phải xóa những email không còn cần thiết hoặc không chứa thông tin quan trọng.
Phương pháp thứ hai là lưu trữ những email không còn cần thiết. Khi lưu trữ email, chúng sẽ được chuyển đến thư mục lưu trữ nơi chúng không còn hiển thị trong hộp thư Outlook nữa. Điều này giúp giảm kích thước hộp thư Outlook và giúp tìm email dễ dàng hơn khi cần.
Phương pháp thứ ba là nén các tệp dữ liệu lưu trữ email. Việc nén các tệp dữ liệu sẽ loại bỏ mọi khoảng trống và giảm kích thước của tệp dữ liệu. Điều này giúp giảm kích thước hộp thư Outlook và giúp tải xuống email mới dễ dàng hơn.
Cách xóa email không cần thiết
Xóa những email không cần thiết là cách dễ dàng và hiệu quả nhất để giảm dung lượng hộp thư Outlook. Để xóa email, chỉ cần mở email và chọn tùy chọn xóa. Bạn cũng có thể xóa nhiều email cùng một lúc bằng cách chọn email rồi nhấp vào nút xóa.
Khi xóa email, điều quan trọng là phải cẩn thận để không xóa bất kỳ email nào chứa thông tin quan trọng. Điều quan trọng là phải biết bất kỳ email nào là một phần của chuỗi cuộc trò chuyện. Xóa một email trong chuỗi có thể xóa tất cả email trong chuỗi.
cửa sổ quản lý sách điện tử tầm cỡ 10
Cách lưu trữ email
Lưu trữ email là một cách khác để giảm kích thước hộp thư Outlook. Để lưu trữ email, chỉ cần mở email và chọn tùy chọn lưu trữ. Thao tác này sẽ chuyển email vào thư mục lưu trữ. Email sẽ không còn hiển thị trong hộp thư Outlook nữa nhưng vẫn có thể truy cập được từ thư mục lưu trữ.
Lưu trữ email có thể là một cách hiệu quả để giảm kích thước hộp thư Outlook vì nó sẽ xóa email khỏi hộp thư mà không xóa chúng. Điều quan trọng cần lưu ý là mọi email thuộc chuỗi hội thoại cũng có thể được lưu trữ khi một email được lưu trữ.
Cách nén tệp dữ liệu
Nén các tệp dữ liệu lưu trữ email là một cách khác để giảm kích thước hộp thư Outlook. Để nén các tệp dữ liệu, hãy mở Outlook và chọn tab Tệp. Sau đó chọn tùy chọn Cài đặt tài khoản và chọn tab Tệp dữ liệu. Chọn các tập tin dữ liệu mà bạn muốn nén và nhấp vào nút Cài đặt.
Trên cửa sổ Cài đặt, chọn tùy chọn Nhỏ gọn ngay. Điều này sẽ loại bỏ mọi khoảng trống trong tệp dữ liệu và giảm kích thước của tệp dữ liệu. Điều này sẽ giúp giảm kích thước hộp thư Outlook và giúp tải xuống email mới dễ dàng hơn.
6 câu hỏi thường gặp hàng đầu
Kích thước hộp thư Outlook là gì?
Kích thước hộp thư Outlook là lượng dữ liệu tối đa có thể được lưu trữ trong hộp thư Outlook của bạn. Kích thước hộp thư của bạn được xác định bởi máy chủ mà tài khoản Outlook của bạn được kết nối và nó phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ của máy chủ. Nếu hộp thư Outlook của bạn vượt quá giới hạn do máy chủ đặt, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận thêm bất kỳ email nào.
Làm cách nào để tăng kích thước hộp thư Outlook?
Có một số cách để tăng kích thước hộp thư Outlook của bạn. Bước đầu tiên là kiểm tra cài đặt tài khoản Outlook của bạn và đảm bảo rằng bạn nằm trong giới hạn kích thước do máy chủ của bạn đặt. Nếu vượt quá giới hạn, bạn sẽ cần xóa một số email của mình hoặc lưu trữ chúng ở một vị trí khác. Bạn cũng có thể tăng kích thước hộp thư của mình bằng cách nâng cấp tài khoản Outlook hoặc bằng cách di chuyển sang máy chủ có nhiều dung lượng lưu trữ hơn.
Điều gì xảy ra khi vượt quá kích thước hộp thư Outlook?
Nếu kích thước hộp thư Outlook của bạn vượt quá giới hạn do máy chủ đặt, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận thêm bất kỳ email nào. Bạn cũng sẽ không thể truy cập bất kỳ email nào trong hộp thư của mình cho đến khi kích thước được giảm.
Làm cách nào để giảm kích thước hộp thư Outlook?
Để giảm kích thước hộp thư Outlook, bạn có thể xóa các email bạn không cần nữa, lưu trữ email đến một vị trí khác hoặc tạo hồ sơ Outlook mới với kích thước hộp thư nhỏ hơn. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để nén tệp đính kèm và giảm kích thước hộp thư của mình.
Công cụ lưu trữ Outlook là gì?
Công cụ lưu trữ Outlook là chương trình cho phép bạn di chuyển email từ hộp thư Outlook của mình sang vị trí lưu trữ bên ngoài. Điều này rất hữu ích để giảm kích thước hộp thư cũng như sắp xếp email của bạn.
Có cách nào khác để tăng kích thước hộp thư Outlook không?
Có, bạn cũng có thể tăng kích thước hộp thư Outlook bằng cách nâng cấp tài khoản Outlook của mình hoặc bằng cách di chuyển sang máy chủ có nhiều dung lượng lưu trữ hơn. Một số máy chủ cũng cung cấp dung lượng lưu trữ bổ sung dưới dạng tiện ích bổ sung trả phí.
Sau khi xem xét các cách khác nhau để tăng kích thước hộp thư Outlook, rõ ràng là có một số tùy chọn khả dụng. Tùy thuộc vào loại tài khoản Outlook bạn sử dụng, bạn có thể tăng kích thước hộp thư Outlook bằng cách lưu trữ các email cũ, giảm kích thước tệp đính kèm hoặc tăng dung lượng lưu trữ của tài khoản. Cho dù bạn chọn phương pháp nào, việc tăng kích thước hộp thư Outlook là một bước đơn giản có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối về lâu dài.
