Bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để nhập danh bạ email của mình từ Excel sang Outlook? Bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách nhập địa chỉ email của mình từ Excel sang Outlook một cách nhanh chóng và an toàn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước từ đầu đến cuối để bạn có thể truy nhập vào danh bạ của mình trong Outlook ngay lập tức. Bắt đầu nào!
Nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook
- Mở Microsoft Excel và mở tệp Excel chứa địa chỉ Email.
- Sao chép địa chỉ Email từ tệp Excel và dán chúng vào tài liệu văn bản mới.
- Mở Microsoft Outlook và chọn Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất .
- Lựa chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Kế tiếp .
- Lựa chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Kế tiếp .
- Duyệt và chọn tài liệu văn bản có địa chỉ Email.
- Chọn Liên lạc thư mục làm đích và nhấp vào Kế tiếp .
- Chọn ánh xạ trường và nhấp vào Hoàn thành .
Nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook
Excel và Outlook là hai trong số những ứng dụng phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất bởi các doanh nghiệp và cá nhân. Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ giúp lưu trữ, sắp xếp và phân tích dữ liệu, trong khi Outlook là ứng dụng email được sử dụng để gửi và nhận email. Có thể hữu ích khi nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook để nhanh chóng thêm địa chỉ liên hệ mới và gửi email cho họ. Hướng dẫn này sẽ giải thích cách thực hiện việc này.
mã lỗi m7702 1003
Bước 1: Xuất tệp Excel dưới dạng CSV
Bước đầu tiên để nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook là xuất tệp Excel dưới dạng tệp CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy). Để thực hiện việc này, hãy mở tệp Excel và đi tới Tệp -> Lưu dưới dạng. Sau đó, chọn CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv) từ menu thả xuống bên cạnh trường Lưu dưới dạng. Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu.
msvcr110
Xuất dưới dạng CSV
Tệp được xuất sẽ ở định dạng CSV, chứa dữ liệu ở dạng bảng được phân tách bằng dấu phẩy. Tệp này có thể được sử dụng để nhập dữ liệu vào Outlook.
Xuất các cột cụ thể
Nếu chỉ muốn xuất địa chỉ email từ tệp Excel, bạn có thể chọn các cột chứa địa chỉ email và xuất các cột đó dưới dạng tệp CSV. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tiêu đề cột đầu tiên và sau đó giữ phím Shift trong khi nhấp vào tiêu đề cột cuối cùng. Điều này sẽ chọn tất cả các cột ở giữa. Sau đó, nhấp vào menu Tệp -> Lưu dưới dạng và chọn loại tệp CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) (*.csv).
Bước 2: Nhập tệp CSV vào Outlook
Khi tệp CSV đã được xuất từ Excel, tệp đó có thể được nhập vào Outlook. Để thực hiện việc này, hãy mở Outlook và đi tới Tệp -> Mở & Xuất -> Nhập/Xuất. Sau đó, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác từ danh sách tùy chọn và nhấp vào nút Tiếp theo.
Chọn loại tệp CSV
Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (Windows) từ danh sách tùy chọn và nhấp vào nút Tiếp theo. Sau đó, nhấp vào nút Duyệt và chọn tệp CSV đã được xuất từ Excel.
mẹo và thủ thuật microsoft word 2010
Chọn Thư mục Danh bạ
Bước tiếp theo là chọn thư mục mà danh bạ sẽ được nhập vào. Theo mặc định, danh bạ sẽ được nhập vào thư mục Danh bạ. Nếu bạn muốn nhập danh bạ vào một thư mục khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nút Duyệt và chọn thư mục mong muốn.
Bước 3: Ánh xạ trường và hoàn tất quá trình nhập
Bước tiếp theo là ánh xạ các trường trong tệp CSV sang các trường tương ứng trong Outlook. Để thực hiện việc này, hãy chọn các trường trong tệp CSV (ví dụ: địa chỉ email, tên, họ, v.v.) rồi chọn các trường tương ứng trong Outlook (ví dụ: địa chỉ email, tên, họ, v.v.).
Khi các trường đã được ánh xạ, hãy nhấp vào nút Kết thúc. Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình nhập và địa chỉ email sẽ được nhập vào Outlook.
6 câu hỏi thường gặp hàng đầu
Excel là gì?
Excel là một chương trình của Microsoft được sử dụng để tạo bảng tính. Nó có khả năng thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu và hiển thị kết quả. Excel được sử dụng trong nhiều ngành, bao gồm tài chính, kế toán, tiếp thị và phân tích dữ liệu. Nó cũng có thể được sử dụng để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu, chẳng hạn như địa chỉ email.
Làm cách nào để nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook?
Để nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook, trước tiên hãy mở bảng tính Excel chứa thông tin liên hệ. Sau đó, chọn Tệp > Lưu dưới dạng và chọn CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) làm loại tệp. Tiếp theo, mở Outlook và chọn Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác rồi chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Duyệt tìm tệp CSV được tạo trong Excel, chọn liên hệ bạn muốn nhập và nhấp vào Hoàn tất.
Lợi ích của việc nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook là gì?
Nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook có thể mang lại lợi ích theo một số cách. Nó sẽ tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn nhanh chóng thêm liên hệ vào Outlook và nó cũng có thể giúp bạn sắp xếp thông tin liên hệ của mình. Ngoài ra, bạn sẽ có thể sử dụng các tính năng tìm kiếm và quản lý email mạnh mẽ của Outlook để dễ dàng tìm và liên lạc với các liên hệ.
Có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến việc nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook không?
Nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook nói chung là an toàn và bảo mật. Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo rằng bảng tính Excel chứa thông tin liên hệ chính xác và cập nhật, đồng thời bạn không nhập bất kỳ dữ liệu độc hại hoặc có vẻ độc hại nào. Ngoài ra, bạn phải luôn kiểm tra kỹ các liên hệ bạn đang nhập để đảm bảo chúng là những liên hệ bạn định thêm vào Outlook.
win amp thay thế
Các bước để nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook là gì?
Các bước để nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook như sau: mở bảng tính Excel chứa thông tin liên hệ, chọn Tệp > Lưu dưới dạng và chọn CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) làm loại tệp, mở Outlook và chọn Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác rồi chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, duyệt tìm tệp CSV được tạo trong Excel, chọn liên hệ bạn muốn nhập và nhấp vào Hoàn tất.
Tôi có thể nhập nhiều tệp Excel cùng một lúc không?
Có, bạn có thể nhập nhiều tệp Excel cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy mở Outlook và chọn Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Sau đó chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác rồi chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Duyệt tìm các tệp CSV được tạo trong Excel, chọn liên hệ bạn muốn nhập và nhấp vào Hoàn tất. Bạn có thể lặp lại quy trình này cho từng tệp Excel mà bạn muốn nhập.
Quá trình nhập địa chỉ email từ Excel sang Outlook có thể gây nhầm lẫn và tốn thời gian, nhưng chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng chuyển danh bạ của mình ngay lập tức. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể nhập danh bạ của mình và bắt đầu gửi email đến danh bạ của mình trong Outlook một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với những mẹo này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn được kết nối với các liên hệ của mình!
