Cách đếm ô trống hoặc ô trống trong Excel và Google Sheets

Là một chuyên gia CNTT, tôi thường được hỏi về cách đếm các ô trống hoặc không trống trong Excel và Google Trang tính. Câu trả lời thực sự khá đơn giản: Để đếm các ô trống trong Excel, hãy sử dụng hàm COUNTBLANK. Ví dụ: để đếm số ô trống trong các ô từ A1 đến A20, bạn sẽ sử dụng công thức sau: =COUNTBLANK(A1:A20) Để đếm các ô không trống trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTA. Ví dụ: để đếm số ô không trống trong các ô từ A1 đến A20, bạn sẽ sử dụng công thức sau: =COUNTA(A1:A20) Để đếm các ô trống trong Google Trang tính, hãy sử dụng hàm COUNTBLANK. Ví dụ: để đếm số ô trống trong các ô từ A1 đến A20, bạn sẽ sử dụng công thức sau: =COUNTBLANK(A1:A20) Để đếm các ô không trống trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng hàm COUNTA. Ví dụ: để đếm số ô không trống trong các ô từ A1 đến A20, bạn sẽ sử dụng công thức sau: =COUNTA(A1:A20)

Microsoft Excel Và Google Trang tính hỗ trợ vô số chức năng để người dùng có thể thực hiện nhiều công việc khác nhau. Có một số hàm gọi là COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, v.v. sẽ giúp bạn đếm ô trống hoặc trống. Đôi khi bạn có thể cần đếm tất cả các ô trống trong bảng tính. Nếu nó có hai hoặc ba cột và mười hoặc hai mươi hàng, bạn có thể tính toán chúng theo cách thủ công. Tuy nhiên, vấn đề bắt đầu khi bạn bắt đầu đếm một ô trống trong một bảng tính lớn. Đó là lúc bạn có thể sử dụng thủ thuật này để lấy chính xác số ô trống trong Google Trang tính hoặc Excel.

Đếm các ô trống hoặc trống trong Excel hoặc Google Sheets

Để đếm các ô trống hoặc trống trong Google Trang tính và Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bảng tính trong Google Trang tính hoặc Excel.
2. Sử dụng hàm COUNTBLANK, COUNTIF hoặc TÓM TẮT

Trước tiên, bạn cần mở bảng tính trong Google Trang tính hoặc Microsoft Excel. Bây giờ bạn phải viết ra các cột/hàng mà bạn muốn tìm số ô trống. Nó có thể là một hoặc nhiều cột, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.

Sau đó, nhấp vào một ô trống trong bảng tính mà bạn muốn hiển thị số. Sau đó nhập một chức năng như thế này -

Cái này COUNTBLANK chức năng đếm các ô trống giữa A2 và D5. Bạn có thể thay đổi số cột/hàng cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Có một chức năng khác thực hiện công việc tương tự như COUNTBLANK. Nó được gọi là COUNTIF . Tính năng này hữu ích khi người dùng cần đếm các ô có chứa một từ, số hoặc ký tự cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chức năng tương tự để đếm các ô trống trong Google Trang tính cũng như trong bảng tính Microsoft Excel.

Để sử dụng phương pháp này, bạn cần mở một bảng tính, chọn một ô và nhập hàm này -

Bạn cần thay đổi phạm vi theo yêu cầu của bạn. Hàm COUNTIF yêu cầu một giá trị giữa các dấu ngoặc kép. Vì bạn sẽ tìm các ô trống nên không cần nhập bất kỳ giá trị hoặc văn bản nào.

chức năng thứ ba TÓM TẮT . Mặc dù nó rất khác so với các hàm khác do đặc điểm của nó, nhưng bạn sẽ có thể hoàn thành công việc với hàm TÓM TẮT.

Như thường lệ, bạn cần chọn ô mà bạn muốn hiển thị số và nhập hàm này -

Bạn cần thay đổi phạm vi trước khi nhập chức năng này và không viết bất cứ điều gì giữa các dấu ngoặc kép.

Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn.