Cách hợp nhất hộp thư Outlook từ nhiều tài khoản

Nếu bạn là chuyên gia CNTT, bạn sẽ biết rằng một trong những câu hỏi phổ biến nhất là cách hợp nhất hộp thư Outlook từ nhiều tài khoản. Đây có thể là một quá trình phức tạp, nhưng chúng tôi đã hỗ trợ bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để hợp nhất hộp thư Outlook của bạn. Trước tiên, bạn cần xuất dữ liệu của mình từ từng tài khoản mà bạn muốn hợp nhất. Để thực hiện việc này, hãy mở Outlook và đi tới Tệp > Nhập và Xuất. Chọn Xuất thành tệp và nhấp vào Tiếp theo. Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo. Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn tài khoản mà bạn muốn xuất. Đảm bảo chọn tài khoản mà bạn muốn làm tài khoản chính. Khi bạn đã chọn tài khoản, hãy nhấp vào Kết thúc. Bây giờ bạn đã xuất dữ liệu của mình, bạn sẽ cần nhập dữ liệu đó vào tài khoản chính của mình. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Tệp > Nhập và Xuất. Chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Tiếp theo. Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo. Nhấp vào Duyệt và chọn tệp mà bạn đã xuất từ tài khoản khác của mình. Chọn tài khoản mà bạn muốn nhập dữ liệu vào và nhấp vào Kết thúc. Bây giờ bạn đã hợp nhất thành công hộp thư Outlook của mình từ nhiều tài khoản!

Bạn có thể hợp nhất các hộp thư Outlook từ các tài khoản khác nhau thành một tệp nếu bạn muốn sắp xếp các tài khoản email của mình trong Outlook. Khi bạn hợp nhất hộp thư Outlook, bạn cũng tiết kiệm được không gian màn hình. Nếu bạn sử dụng phương pháp tự động để tạo tài khoản email trong Microsoft Outlook, theo mặc định, mỗi tài khoản email sẽ nhắc Outlook tạo một tệp mới và do đó tạo một hộp thư khác. Bạn luôn có thể hợp nhất các tài khoản thành một tệp để giúp bạn dễ dàng quản lý email của mình.

Đây là cách để đạt được nó!

Hợp nhất hộp thư Outlook

ghi âm Đ: Quy trình này giả định các tài khoản POP3.

Nếu bạn đang tạo tài khoản mới bằng tính năng tự động phát hiện, bạn có thể hợp nhất các hộp thư sau khi tạo xong. Nếu bạn đã tạo tài khoản, bạn vẫn có thể hợp nhất chúng trong Outlook 2007 và Outlook 2010.

Đối với điều này:

1. Mở Microsoft Outlook và nhấp vào tài liệu thực đơn.

2 trong tài liệu trình đơn, bấm vào Cài đặt tài khoản và từ trình đơn thả xuống xuất hiện, chọn Cài đặt Một lần nữa.

3. Bạn sẽ được giới thiệu Cài đặt tài khoản một cửa sổ liệt kê tất cả các tài khoản email hiện có của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trên Địa chỉ email chuyển hướng

freeemailfinder

4. Nhấp vào tài khoản email có hộp thư mà bạn muốn hợp nhất. MS Outlook sẽ giới thiệu cho bạn Thay đổi thư mục tùy chọn ở phía dưới Cài đặt tài khoản cửa sổ (xem hình bên dưới).

5. Trong hộp thoại Thay đổi thư mục, chọn Quan điểm và sau đó hộp thư đến . Nếu bạn muốn thư được gửi đến một thư mục tùy chỉnh, hãy nhấp vào thư mục mới để tạo một thư mục mới. Nếu bạn muốn sử dụng tệp PST mới cho email, bạn có thể chọn Tệp Outlook mới . Nhưng vì danh bạ, lịch, v.v. của bạn đã được lưu trữ trong Outlook.pst, tốt hơn hết bạn nên chọn Quan điểm -> hộp thư đến vì nó sẽ tiết kiệm thời gian sao lưu tệp (xem hình cuối cùng bên dưới).

6. Khi bạn đã chọn thư mục mong muốn, nhấn KHỎE.

7. Lặp lại các bước từ 4 đến 7 cho mỗi hộp thư đến email mà bạn muốn hợp nhất.

8. Đóng cửa sổ cài đặt tài khoản.

Hợp nhất hộp thư Outlook

Bằng cách làm theo quy trình trên, bạn có thể đóng các tệp bổ sung đã được tạo bởi MS Outlook cho các tài khoản email khác nhau mà bạn hiện đã hợp nhất, vì thư mới sẽ được gửi đến thư mục bạn đã chọn ở bước 5.