Cách xóa Siêu dữ liệu khỏi bảng tính Excel

Trong nhiều trường hợp, điều quan trọng là xóa siêu dữ liệu khỏi bảng tính Microsoft Excel và đó là vì nó bao gồm thông tin nhận dạng có thể bao gồm những thứ như tên đầy đủ, tên viết tắt, tên công ty, dữ liệu ẩn trong một ô, v.v. Điều này thậm chí còn quan trọng hơn nếu bạn là kiểu người chia sẻ bảng tính Excel của mình với công chúng hoặc với mọi người tại nơi làm việc. Bạn có thể không muốn họ có quyền truy cập vào thông tin được chỉ định, thường được lưu trữ trong khu vực siêu dữ liệu.

Siêu dữ liệu trong Excel là gì?

Siêu dữ liệu trong Microsoft Excel không khác lắm khi so sánh với siêu dữ liệu ở những nơi khác. Đó là thông tin chi tiết về một tệp xác định hoặc mô tả nó. Siêu dữ liệu bao gồm các chi tiết như tên tác giả, tiêu đề, từ khóa và chủ đề xác định chủ đề hoặc nội dung liên quan đến tài liệu.

Cách xóa Siêu dữ liệu khỏi bảng tính Excel

Để xóa Siêu dữ liệu và thông tin ẩn khác khỏi bảng tính Excel của bạn, hãy làm theo các bước được nêu ở đây:

1. Mở Microsoft Excel > tab Tệp
2. Chuyển đến phần Thông tin
3. Chọn Kiểm tra tài liệu
4. Chọn siêu dữ liệu để xóa
5. Xóa tất cả hoặc siêu dữ liệu đã chọn khỏi Excel.

Điều đầu tiên bạn muốn làm là mở một bảng tính trong Microsoft Excel.

Từ đó, nhấp vào tab Tệp nằm ở trên cùng bên trái.

Tiếp theo, vui lòng chọn Thông tin từ bảng điều khiển bên trái.

Bây giờ bạn sẽ xem xét một số tùy chọn bổ sung.

regdiff

Khi khu vực Thông tin được chọn, đừng lãng phí thời gian bằng cách nhấp vào Kiểm tra sự cố.

Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Từ menu đó, chọn Kiểm tra tài liệu.

Nếu bạn đã làm mọi thứ đúng, thì bạn nên xem danh sách siêu dữ liệu đã sẵn sàng để xóa. Nhưng trước khi có thể loại bỏ chúng, trước tiên chúng phải được chọn.

Chọn từng hộp nếu bạn muốn bao gồm tất cả các loại siêu dữ liệu.

Sau đó, hãy nhớ nhấp vào Kiểm tra.

Cuối cùng, bạn phải xem lại kết quả kiểm tra thông qua hộp thoại Kiểm tra tài liệu.

cửa sổ tốc độ nhấp nháy con trỏ 10

Nhấp vào nút có nội dung Xóa tất cả nằm bên cạnh mỗi danh mục siêu dữ liệu để xóa chúng khỏi tài liệu Excel của bạn và thế là xong.

ĐỌC : Cách trích xuất và lưu siêu dữ liệu PDF trong Windows

Làm cách nào để xóa siêu dữ liệu khỏi Excel trên máy Mac?

Trước tiên, bạn phải mở tệp mà bạn muốn loại bỏ siêu dữ liệu. Từ đó, nhấp vào menu Công cụ, sau đó chọn Tài liệu được bảo vệ. Sau đó, vui lòng nhấp vào hộp bên cạnh Xóa thông tin cá nhân khỏi tệp này khi lưu. Hoàn thành công việc trên tài liệu của bạn, sau đó nhấn Lưu khi hoàn tất.

Bạn có thể xóa siêu dữ liệu khỏi sổ làm việc không?

Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Thuộc tính thông qua menu ngữ cảnh. Từ đó, bạn phải chuyển sang tab Chi tiết và nhớ nhấp vào 'Xóa Thuộc tính và Thông tin Cá nhân' nằm ở cuối cửa sổ hộp thoại. Nhấp vào 'Xóa các thuộc tính sau khỏi tệp này' để hoàn thành tác vụ.